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Le Cabinet Jourdan Recrute ! (Assistant(e) de copropriété)
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Assistant(e) de copropriété
Choisir le Cabinet JOURDAN, c’est opter pour un groupe à taille humaine, une entreprise familiale et indépendante, fière de ses valeurs. Fondé en 1980, le Cabinet JOURDAN, avec plus de 40 ans d’expérience à son actif, vous offre tout le niveau d’expertise attendu de la part d’un professionnel de la gestion immobilière.
Description du poste :
Véritable « bras droit » du gestionnaire, son rôle consiste à gérer la relation clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. Il ou elle assiste le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives et en particulier les assemblées générales. C’est un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. La satisfaction client est son objectif principal.
Les missions sont diverses et concernent en particulier : Gestion courante de la copropriété - traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis et d’interventions… Suivi administratif - déclaration et gestion des sinistres, convocation d’assemblées générales, diffusion des PV… Relations avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical Planification et gestion des interventions extérieures
Relations internes à l’entreprise : Gestionnaire de copropriété, gardiens, comptable, gestionnaire paie gardien
Relations externes à l’entreprise : Propriétaires, fournisseurs, locataires, courtier d’assurance
Compétences requises :
- Logiciels bureautiques (Pack Office Windows), logiciels de gestion de copropriété (EVEN)
- Excellente orthographe
- Notions de droit de la copropriété et droit immobilier,
Aptitudes et Qualités :
- Autonomie
- Rigueur
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation
Expérience :
Bac +2 en immobilier
Expérience en assistanat polyvalent ou en assistanat de copropriété junior ou 2 ans
Conditions :
Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
Rattachement hiérarchique : Gestionnaire de copropriété
Degré d’autonomie : Elevé
Conditions particulières de travail :
- Mobilité Paris et 1ère couronne
- Collaboration avec un ou plusieurs Gestionnaires en fonction des agences
Aire de mobilité possible : Gestionnaire de copropriété
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