Le Cabinet Jourdan Recrute ! (Gestionnaire de copropriété)

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Gestionnaire de copropriété

Choisir le Cabinet JOURDAN, c’est opter pour un groupe à taille humaine, une entreprise familiale et indépendante, fière de ses valeurs. Fondé en 1980, le Cabinet JOURDAN, avec plus de 40 ans d’expérience à son actif, vous offre tout le niveau d’expertise attendu de la part d’un professionnel de la gestion immobilière.

Description du poste :

Il a pour mission d’accompagner ses clients, d’établir une relation de confiance fondée sur sa rigueur et sa fiabilité. Il visite les immeubles et rend compte de leur entretien. Il assiste et conseille les conseils syndicaux.

I. Relation client

•Réaliser des visites régulières des immeubles conformément au contrat et rédiger les comptes rendus.

•Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, les informer régulièrement des démarches entreprises pour le compte de l’immeuble, leur apporter votre expertise.

Etre responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux •Participer aux réunions ( conseils syndicaux, expertises, travaux…) et s’assurer de l’exécution des décisions

•Préparer et convoquer les assemblées générales, en assurer la conduite et en rédiger les comptes rendus.

•Savoir promouvoir et défendre le contrat de syndic, proposer aux clients des prestations complémentaires

II. Gestion technique :

•Conseiller et superviser les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale. •Participer aux réunions d’expertises lorsque le sinistre touche les parties communes, •Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires III. Gestion administrative, juridique et financière

•Participer à l’élaboration des budgets, analyser les dépenses •Négocier et souscrire les contrats d’entretien en accord avec le conseil syndical.

•Etre le garant de l’exécution des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires et du respect du règlement de copropriété.

•Facturer sans délais les prestations non contractuelles et vérifier leur bonne imputation comptable

IV. Management

•Superviser l’activité de l’assistante et du comptable

•Solliciter et coordonner les services supports : Juridique et Paie gardiens du cabinet Jourdan.

•Assure les relations et le suivi des prestataires de services (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…).

Relations internes à l’entreprise : Assistant(te), Comptable, Service juridique, Service paie

Relations externes à l’entreprise : Copropriétaires, Fournisseurs, Architectes, Bureaux de contrôle

Compétences requises :

- Logiciels bureautiques (Pack office Windows), logiciels de gestion de copropriété (Even)

- Juridique copropriété, gestion de travaux, gestion budgétaire

Aptitudes et Qualités :

- Excellent relationnel

- Rigueur

- Fiabilité

Expérience :

Diplômé(e) d’un BTS, licence ou master en immobilier.

2 ans d’expérience minimum en gestion de copropriété comme Gestionnaire ou une expérience de 4 ans minimum comme Assistant(e) de copropriété.

Conditions :

Lieu : Boulogne-Billancourt (92)

Rattachement hiérarchique : Directeur d’agence ou Directeur de copropriété

Degré d’autonomie : importante

Fonction supervisée : Assistant(e)

Conditions particulières de travail : mobilité IDF

Aire de mobilité possible : Directeur de copropriété, Directeur d’agence

Envoyez votre CV de notre part :-) à

s.jourdan@cabinetjourdan.com

2022.05.20 GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE

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